“الأشغال” تطلق نظام متابعة الصادر الإلكتروني لتحسين كفاءة العمل
أردني – أطلقت وزارة الأشغال العامة والإسكان نظام “متابعة الصادر الإلكتروني”، بهدف تسهيل متابعة الكتب الصادرة والتي تتطلب إجراءات متابعة مستمرة حتى ورود الردود الرسمية من الجهات المعنية.
وأوضحت الوزارة، في بيان اليوم الخميس، أن هذا النظام يأتي في إطار جهودها الرامية لتطوير الأداء الإداري، وتعزيز استخدام الحلول التقنية الحديثة في بيئة العمل، والارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للمواطنين.
وبينت الوزارة أن النظام يعد ثمرة جهود كوادرها الفنية والإدارية، حيث تم تصميمه وتطويره داخليا بما يتماشى مع احتياجات العمل الفعلية، ويعكس قدرة الكفاءات الوطنية على ابتكار حلول تقنية تواكب متطلبات الإدارة الحديثة.
وقالت، إن النظام يمكن الموظفين من متابعة حالة الكتب الصادرة بدقة وتنظيم، مع تحديد الإجراءات المتخذة لكل كتاب ضمن أطر زمنية محددة، كما يوفر إشعارات وتنبيهات تلقائية للمسؤولين لضمان عدم التأخر في التعامل مع الكتب التي تتطلب ردودا أو قرارات.
وأشارت الوزارة إلى أن النظام يتميز بإنشاء قاعدة بيانات شاملة للكتب الصادرة، ما يسهل الوصول إليها ومراجعتها، إضافة إلى إرسال إشعارات دورية تبقي المعنيين على اطلاع دائم بحالة الكتب.
ويحدد النظام الأدوار والمسؤوليات بدقة بما يضمن وضوح المهام وسرعة الإنجاز، إلى جانب إصدار تقارير دورية مفصلة تسهم في قياس الأداء وتحسين آليات المتابعة.
وأكدت الوزارة أن النظام يمثل خطوة متقدمة في إطار مساعيها المستمرة لتحديث أدوات العمل الإداري، وتحقيق أعلى درجات الكفاءة والشفافية في متابعة الكتب الرسمية، داعية جميع موظفيها إلى التفاعل مع النظام والاستفادة منه بما يسهم في تحقيق أهدافه في خدمة العمل العام.
